Панели управления доступны любой компании, даже очень небольшой

Создаем панели управления (дашборды) в Power BI для небольших компаний

Панели управления (дашборды) — это такие небольшие экранчики с актуальными значениями показателей, которые нужны руководству компании для принятия управленческих решений.

Прелесть этих экранчиков в том, что данные на них меняются без дополнительных усилий и очень оперативно — либо в режиме реального времени, по мере появления данных в системе (например, данные о продажах), либо с заданной периодичностью (раз в час, раз в смену), либо сразу же после обновления.

Стоимость разработки

От 20 тыс. руб. за 1 дашборд, обычно требуется комплект. Комплект дашбордов формируется в зависимости от специфики компании, причем последующие дашборды заметно дешевле первого.

Типичная стоимость разработки полного комплекта дашбордов — от 40 до 90 тыс. руб.

Что дают панели управления

сразу все видно

Все показатели деятельности компании как на ладони, в удобной форме, с сигналами «хорошо-плохо».

Дашборды эффектны и эффективны: все читаемо, грамотно, четко.

резко сокращается трудоемкость

формирования отчетов, что для многих компаний является не вторым фактором по важности, а первым

ускоряется появление отчетов

потому что они формируются по мере внесения данных в учетную систему, т.е. для бóльшей части данных прямо в режиме реального времени

Порядок разработки панелей управления

  • Составляем список источников исходных в компании и перечень показателей, которые нужно отобразить на дашбордах. Сверяем оба списка, выявляем дефицит источников данных, определяем, откуда берем недостающие данные. Формируем обновленный список источников данных.

    Этот этап работы оплачивается по часам из расчета 1000 руб. / ч и редко превышает 5 ч (обычно 2-3).

  • Организуем интеграцию источников данных с Power BI:

    • Excel и Google Docs интегрируются без проблем;
    • большинство CRM имеют специальные интеграции, доступные за очень небольшие деньги порядка 1000 руб. / мес.;
    • интеграция с SQL-сервером проста, но требует участия ИТ-персонала компании-заказчика. Небольшого, но все-таки.

    Другие виды источников рассматриваются по ситуации.

    Ввиду возможных подводных камней (куплена неудачная интеграция с CRM, затягивание работ ИТ-отделом и т.д.) этот этап также оплачивается отдельно и может затянуться на 1-2 недели. Хотя в большинстве случаев он проходит быстро и без проблем, а в части интеграции Excel и Google Docs вообще бесплатен. Т.е. если ваши исходные данные — это только Excel и Google Docs, то интеграция бесплатна. Но так бывает очень редко.

  • Разработка первой версии дашбордов, проверка заказчиком, получение обратной связи «замечания — пожелания — предложения».

    Отдельно не оплачивается.

    Продолжительность разработки указать заранее нельзя, но это в любом случае дни или считанные недели.

  • Разработка итоговой версии дашбордов.

    Стоимость, как указано выше, от 20 тыс. руб. за дашборд, причем второй и последующие дашборды дешевле первого.

    Исключением является разработка дашборда с обобщающими показателями деятельности, если он заказывается как единственный. Тогда его стоимость составляет 50 тыс. руб., потому что предполагает дополнительные работы в части выявления КПЭ, формирования дизайна экрана, воспроизведение корпоративного стиля.

    Продолжительность доработки невелика и исчисляется несколькими днями.

  • Поддержка разработанных панелей управления.

    Да, дашборды иногда «ломаются». Самая частая причина — неправильный ввод данных в исходные формы сотрудниками компании, хотя бывают и экзотические варианты.

    В этом случае мы помогаем восстанавливать дашборды либо на условиях почасовой оплаты, либо по абонентской плате 5000 тыс. руб. / мес.

Когда панели управления готовы

Вы отлично видите положение дел

Вы сразу видите ситуацию в бизнесе, причем не вглядываясь и вчитываясь, а в удобной форме графиков, таблиц, схем.

Вы экономите на ЗП

Если в компании аналитиков-экономистов-и т.п. больше одного, то наверняка кого-то удастся сократить.

Вы управляете бизнесом из любой точки

Панели управления Power BI доступны из любой точки, где есть Интернет. От вас уже ничего не скрыть.

Если бизнес включает в себя несколько компаний, то дашборды можно создать так, чтобы вы видели ситуацию сразу и в целом, и по отдельным компаниям.

Юридическое оформление работы и оплата

Договор с самозанятым лицом, который заключается после определения набора показателей на дашбордах и имеющихся источников данных.

Предоплата каждого этапа.

Связаться для заказа разработки панелей управления можно по контактам.