Хочешь презентовать как Стив Джобс? Искусству презентаций можно обучиться довольно быстро. Но на первом выступлении сознание путается, и рассказчик повторяет все типичные ошибки. Я собрал самые очевидные из них. Это не советы из умных книжек, а недавний живой опыт таких же как ты. Как быстро сделать презентацию эффектной, и каких грубых ошибок стоит избегать с самого начала? С примерами.

habrahabr.ru

Тайминг

тайминг презентацииСамая частая ошибка начинающего докладчика. Уложиться в отведенное время очень сложно. Вне зависимости от формата, будь то 7, 5, 3, 2 минуты — нужно очень активно тренироваться чтобы не выйти за рамки. На серьезных презентациях лимиты соблюдаются строго — у вас просто отнимут микрофон, не уложиться допустимо в пределах 30 секунд, если это 5 минут презентации, и 15 секунд, если 2 минуты. Кажется, что 7 минут это очень много, но даже в такое щедрое ограничение уложиться крайне непросто. Попробуйте с таймером. Если это ваш первый раз, вы промахнетесь минуты на 2. Чтобы не допускать этой ошибки, нужно много-много раз прогнать дома презентацию с секундомером. По честному проговаривая каждое слово. Пробуя перед окружающими. Реальная презентация занимает больше времени, чем тренировочная, поэтому нужно укладываться с запасом. Рассказать о проекте за 3-5 минут сложнее, чем кажется. А самое важное о проекте часто в конце.

Было: Добрый день. Меня зовут Алексей и сегодня я расскажу вам о проекте ЛыжиОнлайн, предназначенном для любителей экстремальных зимних видов спорта, которые хотят делиться мультимедиа контентом…… наша схема монетизации [извините, ваше время вышло].
Стало: Привет. Я Алексей, представляю ЛыжиОнлайн — сервис для сноубордистов…… наша схема монетизации — партнерства со спортивными брендами и контекстная реклама…

Простые тезисы

Не перегружайте презентацию. У людей (а особенно у инвесторов) поголовно ADD — синдром дефицита внимания. Никто не сможет (а главное, не захочет) фокусироваться на сложных конструкциях. Презентация должна состоять из простых тезисов. Примерно как вы читаете длинные тексты только в исключительных случаях, люди слушают внимательно только когда заранее знают что будет интересно. Вы еще не успели заинтересовать, поэтому будьте просты. Что, кто, зачем, почему. Вопрос — ответ, тезис — второй — третий. Презентация должна быть четкой и яcной.

Было: сервис обмена мультимедиа контентом для сообществ любителей экстремального спорта
Стало: твиттер для сноубордистов

Не читай со слайдов

Нет ничего печальнее, чем чтение со слайда. Написанное на слайде — и так на нем написано, они сами прочитают, вы на сцене не для того чтобы озвучивать текст. Слайд и рассказ должны дополнять друг друга, текст на слайде нужен чтобы вы на него посмотрели секунду, вспомнили о чем слайд, и рассказали его не глядя. А для слушателей слайд помогает зацепиться за контекст, если они отвлеклись, и только что снова сфокусировали внимание. Картинки, числа — да. Но текст — не для вас. При чтении со слайда вы не смотрите в аудиторию, сбиваетесь с линии рассказа, говорите монотонно без страсти, забываете что еще было в этом слайде.

Было: Наши преимущества перед конкурентами… эээ… отзывчивый пользовательский интерфейс… эээ… мощный функционал ленты новостей… эээ… наличие кота в логотипе… [забыл что хотел сказать, а слайд на 40 секунд рассчитан]
Стало: Почему будут использовать именно нас?! Наши дизайнеры не спали ночами и сделали фантастически удобный интерфейс — обязательно попробуйте сами! Посмотрите какая сочная лента, вы можете перетаскивать фотографии из одного профиля в другой. Но все меркнет на фоне кота — это гарантия нашего успеха.

Расскажи историю

Это уже наверно из книжек, но очень важно. Вам нужно зацепить аудиторию. Нельзя просто перечислять сухие факты, это скучно. Расскажите историю. Как пришли к идее, или кому и как она уже помогла, что-нибудь из жизни проекта. История — это личное переживание, это вовлекает. Свяжите стороннюю историю с проектом. Связная история всегда интереснее отчета.

Было: Наш сервис позволяет обмениваться сообщениями с друзьями по социальной сети и окружающими, учитывая географические координаты текущего местоположения
Стало: Однажды я сломал ногу, и не кому было сказать где я нахожусь. Если бы у меня в телефоне были ЛыжиОнлайн, я бы написал «сломал ногу, помогите», и все лыжники в километре увидели бы мое сообщение и пришли на помощь

Не пересказывай и не исправляйся

Вряд ли вы сразу сможете импровизировать, все так или иначе заучивают текст презентации. Самое плохое при заучивании — пытаться пересказывать слово в слово. Тогда любая ошибка сбивает с линии и вы в панике пытаетесь вернуться к тексту, забыв что же нужно было сказать. Вплоть до того что вместо изначального варианта фразы вы говорите другой, и, заметив это, исправляетесь на «правильный». В боевой презентации правильный вариант — тот, который вы озвучили (если только это не фактическая ошибка). Сказали «для горнолыжников» вместо «сноубордистов» — так и продолжайте. Это не оговорка, а другой вариант фразы, не исправляйте его — это очень портит впечатление о презентации. Чтобы этого избежать — заучивайте только общую схему. О чем примерно слайд, о чем хочется в нем рассказать. Внутри слайда — импровизируйте по заданной теме. Пересказывать заученный текст почти всегда хуже и опаснее.

Было: твиттер для сноубордистов
Стало: фэйсбук для горнолыжников

Будь проще

В зале такие же люди, как и ты. Особенно инвесторы — они вообще отличные ребята. Продвинутые, молодые, обычные люди. Это не защита диссертации перед профессорами, они не хотят слышать сложные логические связки, литературные вводные конструкции, и погружение в детали. Рассказывай так, как будто ты рассказываешь друзьям.

Было: Три дня назад в базе данных отказала репликация и сервис был недоступен в течение трех часов, но пользовательские данные удалось спасти и 90% уже перенесено в новое хранилище
Стало: Вчера у нас кое-что навернулось, но мы быстренько все исправили

Люди не читают

Ваши слайды никто не читает. Картинки смотрят, а тексты никто не читает. Если они длиннее трех слов, а на слайде больше нескольких строк. Слайды презентации должны быть во много раз тезиснее, чем рассказ, иначе можно их выкинуть. Несколько очень коротких утверждений, большим шрифтом. Никаких литературных связок, считайте что у вас телеграмма, а каждое слово стоит по 1000 рублей. А каждый символ по 50 рублей. Каждая строчка — 5000. Ну вы поняли. Иначе нет шансов что кто-то вообще будет читать что у вас написано, люди ленивы.

Было: Интуитивный пользовательский интерфейс привлекает людей. В ленте новостей можно перетаскивать картинки между профилями. Кот на логотипе располагает к сервису
Стало: Понятный интерфейс. Перетаскивание картинок. Кот.

Расставляй акценты

Если рассказ монотонный, можно уснуть уже после второго слайда. Даже если соблюдать все другие пункты, без правильных интонаций и акцентов слушатель потеряет нить. Людям нужны паузы и акценты голосом на важной информации. Говорите громко, четко, и будьте особо выразительны там, где это важно.

Было: Однажды я сломал ногу, и не кому было сказать где я нахожусь. Если бы у меня в телефоне были ЛыжиОнлайн, я бы написал «сломал ногу, помогите», и лыжники на склоне бросились бы на помощь
Стало: Однажды я сломал ногу, и не кому было сказать где я нахожусь. Если бы у меня в телефоне были ЛыжиОнлайн (!), я бы НАПИСАЛ «сломал ногу», И ЛЫЖНИКИ на склоне БРОСИЛИСЬ бы НА ПОМОЩЬ

Рассказывай людям в зале

Вы знаете о чем и зачем ваш сервис, а они нет. Вы им живете уже давно, а они даже никогда не катались на лыжах. Самые базовые и неожиданные вещи могут быть непонятны. Приложение для помощи сноубордистам — это инструкция по склонам, или справочник по медицине при травмах, или кнопка вызова вертолета эвакуации, или оно помогает общаться с друзьями, или интернет-магазин… что такое помощь? Если основной досуг аудитории не лыжи, а покер, нужно очень четко с нуля объяснить все базовые основы проекта. За 3 минуты :). Рассказывайте больше о том, что интересно конкретной аудитории. Инвесторам не нужны ваши фичи, им нужна монетизация, размер рынка, стратегия продвижения, и планы развития. А еще четкое понимание почему этим кто-то будет пользоваться. Если рассказываете лыжникам — им наоборот нужны фичи, плевать на бизнес-модель, но точно так же важно понять почему они захотят этим пользоваться.

Было: Поможет научиться вставать на кант, покажет где кататься по пухляку
Стало: На борде очень сложно научиться кататься. Виртуальный тренер в приложении поможет новичкам быстро освоить борд. У более опытных лыжников есть проблема — найти место где покататься вне курорта, подальше от толпы. Приложение подскажет такие места.

Шути и будь узнаваем

Хорошие способы привлечь внимание — шутка, непосредственность, интерактивность, провокация. Все уже освоили слайды со смешными картинками и вопросы в зал, это уже скучно (но лучше так, чем без этого). Будьте на шаг впереди. Проявите самоиронию, сделайте за время презентации что-нибудь яркое, расскажите о том как можно не по назначению использовать ваш сервис. Не обязательно махать руками и говорить «developers, developers, developers». Достаточно рассказать как ваш сервис про лыжионлайн нашли по запросу лажа онлайн. И оденьте футболку по которой вас потом можно будет найти, если будут вопросы после презентации.

Было: ЛыжиОнлайн первое приложение по запросу «лыжи андроид».
Стало: ЛыжиОнлайн первое приложение по запросу лыжи. А однажды нас нашли по запросу лажа онлайн.

Будь собой

Бонус пункт. От волнения сложно быть самим собой, но если получится — это подкупает. Когда в рассказе не чувствуется формальность — это лучшее, что поможет расположить людей к себе. Будьте собой. Больше страсти! Всем будет интересно, если вам искренне интересно, и вы верите в то что делаете.