Мы ежедневно получаем огромный поток информации, который сложно воспринять, проанализировать и использовать в своих целях. Поэтому приобретают популярность различные методики по упорядочиванию данных. К ним относят и интеллект-карты. Они будут полезны для решения рутинных и профессиональных задач, в т.ч. для работы с конфликтами. В этой статье разберем понятие интеллект-карт: что это, как их сделать и чем они могут помочь в маркетинге и других профессиях. Также расскажем об инструментах для реализации таких схем.

Блог ROMI сenter

Интеллект-карта — что это

Интеллект-карта — метод наглядного изображения какой-либо идеи или проблемы. На подобной схеме всегда четко обозначены:

  • центральная ключевая мысль;
  • направления ее развития;
  • вспомогательные элементы;
  • взаимосвязь между различными уровнями информации.

Оригинальное название техники — mind map, майнд-карта, что дословно переводится как «карта мыслей». В русском языке также встречаются термины «ментальная карта», «схема ассоциаций» и прочие схожие наименования.

Источник: https://new-world-rpg.ru

Сейчас существует множество способов обработки информации для повышения эффективности работы. Готовые интеллект-карты помогают в выполнении личных задач и в организации рабочего процесса:

  1. выстраивание системы тайм-менеджмента и определение главных целей;
  2. майдмэпинг является частью этой системы, помогая проще сформировать ассоциативный ряд любой задачи.

Преимущества и недостатки инструмента

Ментальные карты популярны во всем мире благодаря тому, что:

  • помогают выделить в информации главное;
  • при наглядной демонстрации легче запоминать и усваивать данные;
  • можно детально работать над обширным вопросом и не потерять из виду общую картину;
  • стимулируют процесс креативного мышления, что помогает находить новые нестандартные решения;
  • их просто и увлекательно составлять, можно добавить творческое оформление или сделать их строго формальными.

При составлении интеллектуальных карт нужно учитывать следующие факторы.

  1. Карты индивидуальны и отражают мыслительную деятельность конкретного человека. Посторонние могут не понять связь между ключевыми понятиями или ход раскрытия вопроса. Поэтому при составлении карты учтите не только собственный ход мыслей, но и мнение зрителя. Эта задача обязательна при составлении схем для других людей. Если вы создаете карту для личного пользования, то можете делать это по любой логике.
  2. Взгляды и ассоциации со временем меняются, поэтому через год интеллект-карта может оказаться непонятной или неактуальной даже для ее автора.

Недостатки ментальных карт легко устраняются, если дополнительно использовать краткую расшифровку основных моментов. Такой полезный конспект со вспомогательной информацией напомнит вам цепочку размышлений по теме или объяснит посторонним зрителям, от чего отталкивался создатель карты.

Где используются интеллект-карты

Вы могли увидеть примеры ментальных карт еще в школе. Большой заголовок, разделенный на несколько подтем, — это типичный пример использования mind map.

Методика универсальна и помогает преодолевать различные трудности в реализации любого проекта. Ее успешно используют:

  • ученики и студенты при составлении конспектов лекций и заучивании сложных тем;
  • преподаватели, когда иллюстрируют лекции и составляют ассоциативные ряды;
  • руководители, когда совместно работают с командой, структурируя основные проблемы и пути их решения;
  • люди, активно занимающиеся самообразованием, если хотят зафиксировать основные идеи книг и вебинаров;
  • те, кто запутался в каком-либо вопросе и хочет наглядно проработать трудные места, чтобы найти оптимальное решение.

Таким образом, ментальные карты — быстрый способ переработать и запомнить большой массив информации, доходчиво разъяснить тему, структурировать разрозненные данные или подыскать лучшее решение проблемы. В определенные моменты этот метод является полезным для каждого человека независимо от его рода занятий.

С развитием маркетинга и продаж видов карт стало больше, и теперь есть множество вариаций, способных помочь в формулировке мыслей и постановке рабочих целей. О таких разновидностях мы и поговорим далее.

Какие бывают интеллект-карты

Метод используется для множества целей людьми с разными типами мышления. Поэтому единого вида карт нет. Рассмотрим основные варианты.

  1. Схема — распространенный формат древовидного типа. В центре записывается основная мысль, от нее идет множество ветвей, которые при необходимости разделяются.
  1. Структура — самый распространенный формат записи. Главный тезис размещается сверху в центральной части страницы, от него вниз уходит несколько ключевых направлений.

Работа над темой в таком случае — это запись элементов или подпунктов по заданным векторам. Это распространенная картосхема, примеры которой можно найти на схематическом изображении отделов компании с указанием градации субординации.

  1. «Рыбий скелет» — популярная форма записи данных, напоминающая кости рыбы. Проблема — это голова, а хребет скрепляет и удерживает косточки-решения.

Можно использовать два подхода: постепенно удлинять «рыбу», дописывая новые мысли, или сразу ранжировать идеи — самые важные размещаются у головы, менее значимые — у хвоста.

  1. Таблица — один из самых распространенных форматов структуризации информации. С ее помощью проще сравнивать аналогичные объекты или подсчитывать «за» и «против» для каждой идеи.
  1. Временной график — изображение данных с учетом их последствий во времени. С помощью схемы проще отследить предполагаемые изменения на нужный срок. Например, что будет через неделю, какие задачи в управлении будут решены через месяц и так далее. С помощью временного графика можно наглядно оформить хронологию событий.

При выборе вида интеллект-карты отталкивайтесь от личных предпочтений и той задачи, которую нужно решить.

Рекомендации по подготовке mind map

  • Придерживайтесь иерархии. Важные и второстепенные мысли не должны перемешиваться на одном уровне, это усложняет работу и может запутать создателя и читателя.
  • Используйте большое пространство и начинайте заполнение карты в центре, оставляя много свободного места между элементами. Во-первых, вы сможете прорабатывать новые подпункты и идеи, не перекрывая более старые ветви. Во-вторых, это позволит не «терять мысль» при чтении карты.
  • Записывайте идеи коротко. Лучше всего формулировать мысль в одном–трех словах. Запись длинных предложений засоряет карту и отвлекает от сути.
  • Используйте рисунки и фотографии. Это упрощает чтение карты и делает ее информативнее.
  • Используйте цветовые градации. Например, всю новую ветвь можно обозначить своим цветом. Но есть ограничение: если использовать больше пяти цветов, то карта начинает выглядеть путанной и неудобной для работы.
  • Не делайте огромную интеллект-карту. Если тема обширная и для ее раскрытия нужно больше пяти уровней, то выделите ее в отдельную схему, проставив нужные ссылки внутри документов.

Как составить интеллект-карту

Мы разобрали основные формы интеллектуальных карт и рекомендации по их подготовке. Для составления схем рекомендуем следующий порядок действий.

  1. Запишите первостепенную мысль, идею или проблему в центре. Вокруг нее разместите главные ветви или категории. Подчеркните их, чтобы не забыть об их важности.
  1. Возьмите отдельное направление от центрального блока и начните прорабатывать его. Или заполните, насколько это возможно, все категории нужными вариантами. Соединяйте пункты линиями размером в слово.
  1. Заключайте каждый подпункт в блок — овал или прямоугольник. Связь между двумя ветвями рисуйте стрелкой с одним или двумя направлениями.

Заполнение интеллект-карты — процесс индивидуальный, поэтому экспериментируйте и ищите удачные подходы и способы оформления. Используйте разные виды карт, подбирайте цвета, попытайтесь зарисовать некоторые идеи. Это поможет прийти к наиболее эффективному варианту.

Обзор сервисов для создания интеллект-карт

По словам психологов, лучше рисовать интеллектуальные карты от руки цветными фломастерами. Подойдет бумага формата А3 или больше. При ручной работе с яркими маркерами по максимуму используется креативное мышление, бессознательные ассоциации и воображение. Это идеальные условия для поиска небанальных решений.

Но такой вариант не всегда легко организовать и хранить. Также рукописные творения совсем не подойдут для официальных презентаций. Именно поэтому существуют сервисы, специально созданные для оформления интеллект-карт. Карта мышления онлайн будет удобна прежде всего для бизнеса и решения профессиональных задач.

Xmind

Главный плюс программы — возможность составлять несколько типов карт:

  • схемы;
  • структуры;
  • «рыбий скелет».

Сервис универсальный и также может помочь в создании бизнес-планов, SWOT-анализа, презентаций и другой важной инфографики. Функционал подразумевает высокую степень персонализации дизайна интеллект-карт. Как пример — можно изменять цвет и начертание блоков, стрелок, шрифтов и фонов.

Программа платная. Цена годовой подписки — $59.99. Есть бесплатная версия с базовыми функциями, которых может быть вполне достаточно для работы.

MindMeister

Майнд Мейстер можно использовать в паре с MeisterTask — программой для управления проектами. Сервисы синхронизируются — можно не только придумывать решения задач, но и сразу же оформлять их в планировщике.

Также есть интеграция с продуктами Google, Twitter, Evernote и Dropbox, возможность работать совместно и настраивать права редактирования для каждого участника.

Стоимость месячной подписки начинается с $5.99, но есть бесплатная версия с ограничением на создание не более трех интеллект-карт.

MindManager

В этом онлайн-сервисе, который не придется не скачивать с сайта, есть готовые интеллект-карты для личного и рабочего использования. У программы интуитивно понятный интерфейс, похожий на Microsoft Word. В MindManager можно легко изменить цвета, шрифты и другие характеристики составленного плана. Доступны хранение данных в облаке и возможность импорта.

Годовая подписка стоит $99. Бесплатная версия предоставляет полный функционал, доступный на 1 месяц.

ImindMap от AYOA

Мультифункциональный сервис, поддерживающий следующие опции:

  • формат мозгового штурма;
  • работа с PDF-файлами;
  • составление презентаций 2D и 3D.

Ментальные карты можно оформить в одном из 130 вариантов дизайна. Ежемесячный доступ обойдется от $10, бесплатная версия ограничивается пятью схемами.

Coggle

Программа поддерживает коллективное управление картами. Есть синхронизация с Google Drive и возможность сохранить результат проекта в формате PNG или PDF. Для персонализации можно использовать почти две тысячи иконок.

Доступ к приложению стоит от $5 в месяц. Бесплатная работа ограничена тремя майнд-картами.

Draw.io

Инструмент работает на сайте онлайн и доступен бесплатно. Единственные платные опции — возможность интеграции с отдельными системами. Сервис подходит для любой простой инфографики или плана и поддерживает создание mind map.

Для работы не нужно регистрироваться. Но если понадобится отправить результат в облако или таск-менеджер, придется авторизоваться.

Mindomo

Программа поддерживает работу с диаграммами Ганта и линейным форматом. Есть 24 шаблона mind-карт, пример которых поможет определиться с собственной. Также присутствует поддержка коллективной работы. Сервис позволяет прикреплять мультимедийные файлы к проектам.

Стоимость месячного доступа начинается от €5,5, бесплатная версия заканчивается после трех интеллект-карт.

Mapul

Особенность программы — имитация ручного создания карт. И линии, и текст будут выглядеть так, будто они нарисованы. Это может затруднить чтение, но привносит разнообразие в работу. Результат можно сохранить в формате JPEG и SVG.

Три месяца подписки на сервис обойдутся в $25, бесплатная версия позволяет создать одну карту.

MindGenius

Сервис на этом сайте ориентирован на бизнес-задачи, но подойдет и для других целей. Есть возможность совместной работы, детальная настройка формы, блоков, цветов и в целом оформления карт. Готовые работы можно сохранить в популярных форматах файлов.

Онлайн-подписка на месяц стоит $12,4.

Comapping

Минималистичный сервис, предлагающий один вариант интеллектуальной карты: главная мысль расположена с левого края, а подпункты группируются в столбик. Внешний вид работы сильно изменить не получится, но можно сохранить результат или отправить его на электронную почту.

Месячная подписка стоит $5, есть бесплатный период.

Заключение

Интеллект-карты — полезный инструмент, помогающий во многих вопросах. Он пригодится как школьникам, готовящимся к контрольной, так и руководителям при поиске оптимального варианта маркетинговой стратегии. Техника одинаково подходит для личных и профессиональных задач. Принципы составления ментальных карт усваиваются быстро, а для развития пространственного мышления можно рисовать их от руки. Также есть много сервисов, которые заменят лист бумаги и фломастеры и позволят работать со схемами дистанционно.

Приводим интеллект-карту классификации конфликтов, составленную в программе Mindomo: