Распределение затрат

Распределение затрат — это процесс распределения затрат между различными видами деятельности, продуктами, услугами или отделами внутри организации. Это важный инструмент управленческого учета, поскольку он помогает измерять производительность, прибыльность и эффективность различных подразделений и операций. Распределение затрат также может способствовать принятию решений, составлению бюджета, ценообразованию и контролю затрат.

fastercapital.com/ru/

1. Что такое распределение затрат и почему оно важно?

Однако распределение затрат не является простой и однозначной задачей. Это включает в себя множество проблем и решений, таких как:

1. Выбор подходящих объектов затрат и драйверов затрат. Объект затрат – это все, что требует затрат, например продукт, услуга, проект или отдел. Фактор затрат — это фактор, влияющий на сумму затрат, понесенных объектом затрат, например количество произведенных единиц, рабочее время или машино-часы. Выбор правильных объектов затрат и драйверов затрат может повлиять на точность и актуальность результатов распределения затрат.
2. Выбор подходящих методов распределения затрат. Существуют разные методы распределения затрат в зависимости от характера и цели затрат. Например, прямые затраты, то есть затраты, которые можно легко отследить до конкретного объекта затрат, можно распределять непосредственно на основе фактического потребления или использования объекта затрат. Косвенные затраты, то есть затраты, которые невозможно легко отнести к конкретному объекту затрат, например, накладные расходы, требуют более сложных методов распределения, таких как однотарифный метод, двухтарифный метод, метод калькуляции затрат на основе видов деятельности и т. Д. Или метод взаимности. Каждый метод имеет свои преимущества и недостатки, и выбор метода может повлиять на справедливость и последовательность результатов распределения затрат.
3. Оценка влияния и последствий распределения затрат. Распределение затрат может оказать существенное влияние на поведение и мотивацию менеджеров и сотрудников, а также на восприятие и удовлетворенность клиентов и заинтересованных сторон. Например, распределение затрат может повлиять на стимулы и оценку эффективности менеджеров и сотрудников, поскольку оно может повлиять на их доходы, бонусы и признание. Распределение затрат также может повлиять на ценообразование и прибыльность продуктов и услуг, поскольку оно может определять структуру затрат и точку безубыточности каждого продукта или услуги. Распределение затрат также может повлиять на распределение ресурсов и стратегическое направление деятельности организации, поскольку оно может выявить сильные и слабые стороны каждого подразделения и операции.

Как видите, распределение затрат — это жизненно важный и сложный процесс, требующий тщательного анализа и суждений. Это не универсальное решение, а скорее гибкий и адаптируемый инструмент, который можно адаптировать к конкретным потребностям и целям каждой организации. Понимая преимущества и проблемы распределения затрат, вы сможете принимать более обоснованные решения и совершенствовать свои навыки управленческого учета.

Методы распределения затрат — это методы, используемые для распределения затрат по различным объектам затрат, таким как продукты, услуги, отделы или проекты. Распределение затрат важно для управленческого учета, поскольку оно помогает измерить прибыльность и эффективность различных бизнес-подразделений и видов деятельности. Методы распределения затрат могут различаться в зависимости от характера и назначения объекта затрат, типа и поведения затрат, а также критериев и допущений, используемых для распределения затрат. Существуют различные подходы к распределению затрат, каждый из которых имеет свои преимущества и недостатки. К наиболее распространенным методам распределения затрат относятся:

1. Прямая калькуляция. Этот метод распределяет затраты непосредственно по объекту затрат без какого-либо промежуточного распределения или распределения. Прямые затраты просты и легки в применении, поскольку требуют лишь выявления и отслеживания затрат, которые непосредственно относятся к объекту затрат. Например, стоимость сырья и прямой рабочей силы может быть напрямую отнесена на продукт или услугу. Однако прямая калькуляция не учитывает косвенные или накладные расходы, которые также несет объект затрат, такие как аренда, коммунальные услуги, амортизация и т. Д. Таким образом, прямая калькуляция не может дать полную и точную картину общих затрат и рентабельности. Объекта затрат.
2. Абсорбционная себестоимость. Этот метод распределяет как прямые, так и косвенные затраты на объект затрат на основе заранее определенной ставки накладных расходов. Калькуляция затрат на поглощение является более всеобъемлющей и реалистичной, чем прямая калькуляция затрат, поскольку она включает все затраты, связанные с производством или доставкой объекта затрат. Например, стоимость продукта или услуги можно рассчитать путем сложения прямых затрат и выделенной части накладных расходов. Однако калькуляция абсорбционных затрат может быть сложной и произвольной, поскольку требует оценки нормы накладных расходов и выбора подходящей базы распределения, такой как прямые трудозатраты, машино-часы, произведенные единицы продукции и т. Д. Более того, абсорбционная калькуляция затрат может не отражать фактическое потребление ресурсов. По объекту затрат, поскольку он распределяет накладные расходы на основе фиксированной ставки, а не фактического уровня деятельности.
3. Расчет затрат на основе действий (ABC). Этот метод распределяет затраты по объекту затрат на основе действий, которые определяют затраты, и потребления этих действий объектом затрат. ABC является более точным и точным методом, чем метод абсорбционных затрат, поскольку он выявляет и измеряет факторы затрат, вызывающие накладные расходы, и присваивает их объекту затрат в соответствии с фактическим использованием деятельности. Например, стоимость продукта или услуги может быть рассчитана путем сложения прямых затрат и выделенной части затрат на деятельность, таких как затраты на установку, затраты на проверку, затраты на заказ и т. Д. Однако ABC может быть дорогостоящим и отнимать много времени. , поскольку для этого необходимо выявлять и отслеживать действия и факторы затрат, собирать и анализировать данные, а также поддерживать систему. Кроме того, ABC может не подходить для некоторых типов затрат, которые не обусловлены деятельностью, например, постоянных затрат или общих затрат.

3. Как распределить затраты непосредственно по объектам затрат

Прямой метод – один из самых простых и часто используемых методов распределения затрат. Он присваивает затраты непосредственно объектам затрат, таким как продукты, услуги или клиенты, без использования каких-либо промежуточных пулов затрат или драйверов. Прямой метод основан на предположении, что затраты, понесенные отделом или деятельностью, связаны только с выпуском этого отдела или деятельности, а не с каким-либо другим отделом или деятельностью в организации. Прямой метод легко применить и понять, но он может не отражать истинное поведение затрат и взаимозависимости между подразделениями или видами деятельности. Вот несколько шагов и примеры использования прямого метода распределения затрат:

1. Определите объекты затрат и затраты, которые необходимо распределить. Объекты затрат — это единицы или организации, для которых затраты измеряются и сообщаются, например, продукты, услуги, клиенты или проекты. Затраты — это затраты, понесенные организацией для производства или доставки объектов затрат, таких как материалы, рабочая сила, аренда, коммунальные услуги или амортизация. Например, предположим, что компания производит два продукта, A и B, и несет 100 000 долларов США прямых затрат на материалы, 80 000 долларов США прямых затрат на рабочую силу и 60 000 долларов США накладных расходов.
2. Определите основы распределения затрат и нормы распределения затрат. Базы распределения затрат — это факторы или меры, которые используются для назначения затрат объектам затрат, таким как единицы, часы, продажи или клиенты. Коэффициенты распределения затрат — это отношения общих затрат к общей базе распределения, которые указывают, сколько затрат распределяется на единицу базы распределения. Например, предположим, что компания использует часы прямого труда в качестве базы распределения накладных расходов, а общее количество часов прямого труда для продукта A и продукта B составляет 4000 и 6000 соответственно. Тогда норма распределения накладных расходов составит 60 000 долларов США / (4 000 + 6 000) = 6 долларов США за час прямого труда.
3. Распределите затраты по объектам затрат, используя базы распределения затрат и коэффициенты распределения затрат. Распределенные затраты — это суммы затрат, присвоенные объектам затрат на основе их использования или потребления баз распределения затрат. Например, предположим, что прямые рабочие часы для продукта A и продукта B составляют 2000 и 3000 часов соответственно. Тогда распределенные накладные расходы для продукта A составят 6 x 2 000 долларов США = 12 000 долларов США, а распределенные накладные расходы для продукта B составят 6 x 3 000 долларов США = 18 000 долларов США.
4. Рассчитайте общие затраты и удельные затраты по объектам затрат. Общие затраты представляют собой суммы прямых затрат и распределенных затрат по каждому объекту затрат. себестоимость единицы продукции представляет собой среднее значение общих затрат, деленное на количество произведенных или проданных единиц продукции для каждого объекта затрат. Например, предположим, что компания производит и продает 1000 единиц продукта A и 1500 единиц продукта B. Тогда общая стоимость продукта A составляет 100 000 долларов США + 80 000 долларов США + 12 000 долларов США = 192 000 долларов США, а себестоимость единицы продукта A составляет 192 000 долларов США / 1000 долларов США = 192 доллара США. . Аналогично, общая стоимость продукта B составляет 100 000 долларов США + 80 000 долларов США + 18 000 долларов США = 198 000 долларов США, а себестоимость единицы продукта B составляет 198 000 долларов США / 1500 долларов США = 132 доллара США.

4. Как последовательно распределить затраты по пулам затрат и объектам затрат

Метод понижения — это один из методов распределения затрат, который можно использовать для распределения косвенных затрат по пулам затрат и объектам затрат. В отличие от прямого метода, который распределяет затраты только на основе единой базы распределения, ступенчатый метод учитывает взаимосвязи между пулами затрат и последовательно распределяет затраты из одного пула в другой. Этот метод может предоставить более точную информацию о затратах и ​​лучше отразить потребление ресурсов различными объектами затрат. Однако метод понижения также имеет некоторые ограничения и проблемы, такие как выбор порядка распределения, базы распределения и обработка взаимных услуг. В этом разделе мы обсудим следующие аспекты метода понижения:

1. Как работает метод понижения

Метод понижения включает в себя следующие шаги:

Определить пулы затрат и объекты затрат. Пулы затрат — это группы косвенных затрат, которые имеют общую причину или движущую силу, например административные расходы, затраты на техническое обслуживание или затраты на электроэнергию. Объекты затрат — это продукты, услуги или действия, на которые приходится косвенные затраты, такие как единицы продукции, заказы клиентов или отделы.

Выберите порядок распределения пулов затрат. Порядок распределения определяет, какой пул затрат будет выделен первым, вторым и т. Д. Существуют различные критерии, которые можно использовать для выбора порядка распределения, например процент затрат, распределяемых по другим пулам, сумма затрат в каждом пуле или количество объектов затрат в каждом пуле. Общее правило состоит в том, чтобы сначала распределить пул затрат, который предоставляет больше всего услуг другим пулам, а пул затрат, который получает больше всего услуг от других пулов, последним.

Выберите базу распределения для каждого пула затрат. База распределения — это показатель деятельности или выпуска, который определяет потребление косвенных затрат в каждом пуле затрат, таких как рабочее время, машино-часы или квадратные футы. База распределения должна быть актуальной, измеримой и объективной и должна отражать причинно-следственную связь между пулом затрат и объектом затрат.

Распределите затраты из каждого пула затрат на объекты затрат и оставшиеся пулы затрат. Коэффициент распределения рассчитывается путем деления общих затрат в каждом пуле затрат на общую базу распределения в этом пуле. Распределенные затраты затем умножаются на базу распределения каждого объекта затрат или пула затрат, который получает услугу из распределяющего пула. Распределенные затраты добавляются к прямым затратам каждого объекта затрат для получения общих затрат. Распределенные затраты также вычитаются из общих затрат каждого пула затрат, чтобы получить оставшиеся затраты, которые будут распределены на следующем этапе. Этот процесс повторяется до тех пор, пока не будут распределены все пулы затрат.

2. Пример метода понижения

Предположим, что у компании есть три пула затрат: администрирование, обслуживание и производство, а также два объекта затрат: продукт A и продукт B. Прямые затраты и косвенные затраты. Затраты каждого пула затрат приведены в таблице ниже:

Базы распределения для каждого пула затрат также приведены в таблице ниже:

Используя в качестве критерия процент затрат, распределяемых по другим пулам, порядок распределения пулов затрат следующий: администрирование, обслуживание и производство. Нормы распределения и распределенные затраты для каждого пула затрат рассчитываются следующим образом:

Общая стоимость каждого объекта затрат затем получается путем сложения прямых затрат и распределенных затрат, как показано в таблице ниже:

3. Преимущества и недостатки метода понижения

Метод понижения имеет некоторые преимущества и недостатки по сравнению с другими методами распределения затрат, такими как прямой метод и метод взаимности.

5. Как рекурсивно распределить затраты для учета взаимозависимостей

Одним из наиболее сложных и точных методов распределения затрат является метод взаимности. Этот метод признает, что некоторые сервисные подразделения могут предоставлять услуги друг другу, создавая взаимозависимость между затратами. Чтобы учесть эти взаимозависимости, метод взаимности использует систему одновременных уравнений для рекурсивного распределения затрат до тех пор, пока все затраты сервисного отдела не будут полностью распределены между производственными отделами. В этом разделе мы объясним, как работает метод взаимности, сравним его с другими методами распределения затрат и проиллюстрируем его применение на примере.

Метод взаимности имеет некоторые преимущества и недостатки по сравнению с другими методами распределения затрат, такими как прямой метод и метод понижения. Вот некоторые из них:

1.  Взаимный метод более точен и реалистичен, чем прямой метод, поскольку не игнорирует взаимные услуги, оказываемые обслуживающими подразделениями. Прямой метод распределяет затраты сервисного подразделения непосредственно на производственные подразделения, без учета каких-либо взаимозависимостей между сервисными подразделениями. Это может привести к недооценке или завышению затрат сервисных подразделений, распределяемых между производственными подразделениями, в зависимости от характера и масштабов взаимных услуг.
2.  Взаимный метод также более точен и реалистичен, чем ступенчатый метод, поскольку он не использует последовательный или произвольный порядок распределения. Метод понижения распределяет затраты отдела обслуживания в заранее определенном порядке, начиная с отдела обслуживания, который предоставляет больше всего услуг другим отделам обслуживания, и заканчивая отделом обслуживания, который предоставляет наименьшее количество услуг другим отделам обслуживания. На каждом этапе затраты сервисного отдела распределяются между оставшимися сервисным и производственным подразделениями, а сервисный отдел исключается из дальнейшего распределения. Это может привести к искажению затрат сервисного подразделения, распределенных между производственными подразделениями, в зависимости от выбранного порядка распределения.
3. Метод взаимности является более сложным и трудоемким, чем прямой метод и ступенчатый метод, поскольку требует использования системы одновременных уравнений для рекурсивного распределения затрат. Количество уравнений и переменных, входящих в систему, зависит от количества сервисных подразделений и степени взаимозависимости между ними. Решение системы уравнений может быть сложным и утомительным занятием, особенно если оно выполняется вручную. Однако использование программных инструментов или калькуляторов может упростить процесс и уменьшить количество ошибок.

Чтобы проиллюстрировать, как работает метод взаимности, рассмотрим пример. Предположим, в компании есть два производственных отдела (P1 и P2) и два сервисных отдела (S1 и S2). Общие затраты сервисных подразделений составляют 100 000 долларов США для S1 и 80 000 долларов США для S2. Затраты на отдел обслуживания распределяются на основе процента услуг, предоставленных каждому отделу, как показано в следующей таблице:

Используя метод взаимности, мы можем составить следующую систему уравнений для распределения затрат сервисного подразделения:

\begin{выровнено}

S1′ &= 100 000 + 0,1S1 + 0,4S2 \\

S2′ &= 80 000 + 0,2S1 + 0,1S2

\end{выровнено}

Где $S1’$ и $S2’$ — распределенные затраты S1 и S2 соответственно. Решая систему уравнений, получаем:

\begin{выровнено}

S1′ &= 166 667 \\

S2′ &= 133 333

\end{выровнено}

Таким образом, распределенные затраты S1 и S2 составляют 166 667 и 133 333 доллара США соответственно. Эти затраты затем можно распределить между производственными отделами в зависимости от процента услуг, предоставляемых S1 и S2, как показано в следующей таблице:

Следовательно, общие затраты отдела обслуживания, отнесенные к P1 и P2, составляют 86 667 и 90 000 долларов США соответственно. Эти затраты затем можно добавить к прямым затратам P1 и P2, чтобы получить общие затраты производственных подразделений.

6. Как распределить затраты на основе действий и факторов затрат

Калькуляция затрат на основе действий (ABC) — это метод, используемый для распределения затрат на основе действий и факторов затрат. Он обеспечивает более точный способ распределения затрат на продукты, услуги или процессы путем определения конкретных действий, которые определяют эти затраты.

С управленческой точки зрения ABC помогает понять истинную стоимость производства товаров или оказания услуг. Это позволяет предприятиям принимать обоснованные решения относительно ценообразования, ассортимента продукции, улучшения процессов и распределения ресурсов.

Теперь давайте углубимся в понимание и информацию о калькуляции затрат на основе деятельности:

1. Идентификация видов деятельности. Первым шагом в ABC является идентификация всех видов деятельности, участвующих в процессе производства или предоставления услуг. Эти действия можно разделить на действия на уровне единицы, партии, продукта или предприятия.
2. Драйверы затрат. После определения видов деятельности следующим шагом будет определение драйверов затрат, связанных с каждым видом деятельности. Драйверы затрат – это факторы, вызывающие возникновение затрат. Например, количество установок оборудования может быть фактором затрат для операций на уровне партии.
3. Объединение затрат. В ABC затраты объединяются в разные пулы затрат в зависимости от видов деятельности.

7. Как применять методы в различных сценариях

Распределение затрат — это процесс распределения затрат по различным объектам затрат, таким как продукты, услуги, отделы или проекты. Распределение затрат важно для различных целей, таких как измерение эффективности, принятие решений, установление цен и соблюдение правил. Однако распределение затрат — непростая задача, поскольку существуют разные методы и сценарии, требующие разных подходов. В этом разделе мы рассмотрим несколько примеров того, как применять наиболее распространенные методы распределения затрат в различных сценариях, таких как прямые, косвенные затраты и затраты на основе видов деятельности. Мы также обсудим преимущества и недостатки каждого метода и то, как они влияют на точность и справедливость распределения затрат.

Вот некоторые примеры распределения затрат, которые мы рассмотрим:

1. Прямое распределение затрат. Это самый простой и точный метод распределения затрат, поскольку он распределяет затраты непосредственно по объектам затрат, которые их вызывают. Например, если компания производит два продукта, А и В, и использует для их производства сырье, рабочую силу и электроэнергию, то прямые затраты на каждый продукт можно рассчитать, умножив количество каждого используемого ресурса на себестоимость единицы продукции. Каждый ресурс. Например, если для продукта А используется 10 кг сырья по цене 5 долларов за кг, 5 часов труда по 20 долларов в час и 100 кВтч электроэнергии по цене 0,1 доллара за кВтч, то прямые затраты на продукт А составят 10 долларов США, умноженные на 5 + 5. \times 20 + 100 \times 0,1 = 250 долларов США. Аналогичным образом, прямые затраты на продукт B можно рассчитать, используя ту же формулу с количеством и себестоимостью единицы ресурсов, используемых продуктом B. Преимущество распределения прямых затрат состоит в том, что оно отражает истинную стоимость каждого продукта, и это легко реализовать и понять. Недостаток заключается в том, что он применяется только к затратам, которые можно напрямую отнести к объектам затрат, и игнорирует затраты, которые являются общими или общими для нескольких объектов затрат, такие как аренда, амортизация или административные расходы. Это так называемые косвенные затраты, и они требуют другого метода распределения затрат.
2. Косвенное распределение затрат. Это метод распределения затрат, которые не связаны напрямую с объектами затрат, но каким-то образом связаны с ними. Например, если компания производит два продукта, A и B, и несет арендные, амортизационные и административные расходы, которые не связаны непосредственно ни с одним из продуктов, то эти затраты необходимо распределить между продуктами, используя некоторую основу или критерий, например: выручка от продаж, объем производства или машино-часы. Например, если общие косвенные затраты компании составляют 100 000 долларов США, доход от продаж продукта A составляет 200 000 долларов США, а доход от продаж продукта B составляет 300 000 долларов США, то один из возможных способов распределения косвенных затрат состоит в том, чтобы использовать доход от продаж как основе и распределите долю косвенных затрат на каждый продукт в соответствии с его долей в общем доходе от продаж. В этом случае косвенная стоимость продукта A равна 100 000 долларов США \times \frac{200 000}{200 000 + 300 000} = 40 000 долларов США, а косвенная стоимость продукта B равна 100 000 долларов США \times \frac{300 000}{200 000 + 300 000} = 60 000 долларов США. . Преимущество косвенного распределения затрат состоит в том, что оно позволяет предприятию учитывать затраты, не относящиеся непосредственно к объектам затрат, а также относительно просто и удобно в использовании. Недостаток заключается в том, что он может не отражать фактическое потребление или использование ресурсов по объектам затрат и может привести к перераспределению или недораспределению затрат, что может повлиять на прибыльность и цену продукции.
3. Калькуляция затрат на основе действий (ABC). Это более совершенный и сложный метод распределения затрат, поскольку он распределяет затраты по объектам затрат на основе действий, которые они выполняют или требуют, а не ресурсов, которые они используют. Например, если компания производит два продукта, А и В, и выполняет для их производства различные виды деятельности, такие как заказ, приемка, проверка, механическая обработка, сборка, упаковка и отправка, то затраты каждого вида деятельности можно отнести на продукты в зависимости от объема каждого вида деятельности, который они потребляют или требуют. Например, если общая стоимость заказа составляет 10 000 долларов США, а для продукта A требуется 100 заказов, а для продукта B требуется 200 заказов, то стоимость заказа продукта A составит 10 000 долларов США \times \frac{100}{100 + 200} = 3333 доллара США. , а стоимость заказа продукта Б равна $10 000 \times \frac{200}{100 + 200} = $6667. Аналогичным образом, затраты на другие виды деятельности могут быть распределены по продуктам с использованием той же логики путем определения факторов затрат или факторов, которые вызывают или влияют на уровень каждого вида деятельности, таких как количество заказов, количество поступлений, количество проверок и т. Д. Количество машино-часов, количество часов сборки, количество упаковок или количество отгрузок. Преимущество ABC заключается в том, что он обеспечивает более точную и реалистичную картину поведения затрат и рентабельности объектов затрат, поскольку отражает сложность и разнообразие операций и процессов, связанных с их производством. Недостаток заключается в том, что внедрение и обслуживание требует больших затрат и времени, поскольку требует большего сбора и анализа данных, а также более подробных и частых расчетов затрат.

8. Как избежать распространенных ошибок и ограничений

Распределение затрат — это процесс распределения затрат между различными видами деятельности, продуктами, услугами или отделами на основе их относительного использования ресурсов. Распределение затрат может помочь организациям измерить производительность, оптимизировать распределение ресурсов и улучшить процесс принятия решений. Однако распределение затрат также создает некоторые проблемы, которые необходимо тщательно решать. В этом разделе мы обсудим некоторые распространенные ошибки и ограничения распределения затрат, а также способы их избежать.

Некоторые из проблем распределения затрат

1. Выбор подходящего метода распределения затрат. Существуют различные методы распределения затрат, такие как прямое, ступенчатое, взаимное, по видам деятельности и т. Д. Каждый метод имеет свои преимущества и недостатки и может подходить не для каждой ситуации. Например, прямой метод прост и удобен в применении, но он игнорирует взаимозависимости между отделами или видами деятельности. Реципрокный метод является более точным и всеобъемлющим, но он сложен и труден в реализации. Метод, основанный на деятельности, более актуален и реалистичен, но требует больше данных и ресурсов. Следовательно, выбор правильного метода зависит от цели, масштаба и характера проблемы распределения затрат.
2. Поиск компромисса между точностью и простотой. Распределение затрат включает оценку количества ресурсов, потребляемых различными видами деятельности, продуктами, услугами или отделами. Однако эти оценки могут быть неточными и надежными из-за таких факторов, как неопределенность, изменчивость, сложность и субъективность. Например, как измерить время, затраченное сотрудником на выполнение конкретной задачи, или как распределить накладные расходы общего предприятия, или как распределить затраты на совместный продукт на его побочные продукты — это непростые вопросы. Таким образом, распределение затрат требует принятия некоторых допущений и упрощений, которые могут повлиять на точность и достоверность результатов. Задача состоит в том, чтобы найти оптимальный баланс между точностью и простотой, не ставя под угрозу полезность и актуальность информации о распределении затрат.
3. Управление поведенческими и этическими последствиями распределения затрат. Распределение затрат может оказать существенное влияние на поведение и мотивацию менеджеров и сотрудников, которые участвуют в процессе распределения затрат или на него влияют. Например, распределение затрат может влиять на оценку производительности, составление бюджета, ценообразование и решения менеджеров о распределении ресурсов. Распределение затрат также может повлиять на стимулы, моральный дух и сотрудничество сотрудников. Следовательно, распределение затрат должно быть справедливым, прозрачным и последовательным и соответствовать целям и ценностям организации. Распределение затрат также необходимо четко и эффективно доводить до сведения и объяснять, а также регулярно контролировать и пересматривать, чтобы избежать каких-либо недопониманий, конфликтов или манипуляций.

9. Как выбрать лучший метод распределения затрат для вашего бизнеса

Выбор наилучшего метода распределения затрат для вашего бизнеса – непростая задача. Необходимо учитывать множество факторов, таких как характер ваших продуктов или услуг, сложность ваших операций, точность и надежность ваших данных, цели и предпочтения вашего руководства, а также требования и ожидания заинтересованных сторон. Различные методы распределения затрат имеют разные преимущества и недостатки и могут по-разному влиять на ваши финансовые показатели, принятие решений и стратегическое планирование. Поэтому важно понимать плюсы и минусы каждого метода и то, как они соответствуют целям и потребностям вашего бизнеса.

Чтобы помочь вам в этом процессе, вот несколько шагов, которым вы можете следовать, чтобы выбрать лучший метод распределения затрат для вашего бизнеса:

1. Определите объекты затрат и пулы затрат, которые вы хотите распределить. Объекты затрат — это элементы или действия, которым вы хотите назначить затраты, например, продукты, услуги, отделы, проекты, клиенты и т. Д. Пулы затрат — это группы затрат, которые вы хотите распределить, например, прямые затраты, косвенные затраты, накладные расходы и т. Д. Вы должны четко и последовательно определить объекты затрат и пулы затрат и убедиться, что они актуальны и значимы для вашего бизнеса.
2. Выберите факторы затрат и базы распределения, которые вы хотите использовать. Факторы затрат — это факторы, которые вызывают или влияют на затраты в пуле затрат, например, рабочее время, машино-часы, произведенные единицы, проданные единицы и т. Д. Базы распределения — это меры, которые вы используете для распределения затрат в пуле затрат между объекты затрат, такие как прямые трудозатраты, прямые машино-часы, прямые материалы, выручка от продаж и т. Д. Вам следует выбирать факторы затрат и базы распределения, которые лучше всего отражают причинно-следственную связь между затратами и объектами затрат и которые их легко измерить и применить.
3. Рассчитайте нормы распределения и распределите затраты. Коэффициенты распределения — это коэффициенты, которые вы используете для назначения затрат в пуле затрат объектам затрат на основе драйверов затрат и баз распределения. Например, если вы используете прямые трудозатраты в качестве базы распределения накладных расходов, то норма распределения равна общей сумме накладных расходов, деленной на общую сумму прямых трудозатрат. Вам следует точно и периодически рассчитывать нормы распределения и использовать их для распределения затрат пропорционально объектам затрат.
4. Оцените результаты и при необходимости внесите коррективы. После распределения затрат вам следует оценить результаты и убедиться, что они разумны и точны. Вам следует сравнить распределенные затраты с фактическими затратами и проверить, нет ли каких-либо существенных отклонений или ошибок. Вам также следует проанализировать влияние метода распределения затрат на вашу прибыльность, ценообразование, составление бюджета и другие аспекты вашего бизнеса. Если вы обнаружите какие-либо проблемы или проблемы, вам следует внести коррективы в метод или данные распределения затрат и повторять процесс до тех пор, пока вы не будете удовлетворены результатом.

Следуя этим шагам, вы сможете выбрать лучший метод распределения затрат для вашего бизнеса, который соответствует вашей конкретной ситуации и целям. Однако вам также следует иметь в виду, что не существует универсального решения для распределения затрат и что разные методы могут иметь разные последствия и компромиссы. Поэтому вы всегда должны быть гибкими и непредвзятыми, а также регулярно пересматривать и обновлять свой метод распределения затрат, чтобы гарантировать, что он по-прежнему актуален и эффективен для вашего бизнеса.