[fusion_builder_container type=»flex» hundred_percent=»no» hundred_percent_height=»no» min_height_medium=»» min_height_small=»» min_height=»» hundred_percent_height_scroll=»no» align_content=»stretch» flex_align_items=»flex-start» flex_justify_content=»flex-start» flex_column_spacing=»» hundred_percent_height_center_content=»yes» equal_height_columns=»no» container_tag=»div» menu_anchor=»» hide_on_mobile=»small-visibility,medium-visibility,large-visibility» status=»published» publish_date=»» class=»» id=»» spacing_medium=»» margin_top_medium=»» margin_bottom_medium=»» spacing_small=»» margin_top_small=»» margin_bottom_small=»» margin_top=»» margin_bottom=»» padding_dimensions_medium=»» padding_top_medium=»» padding_right_medium=»» padding_bottom_medium=»» padding_left_medium=»» padding_dimensions_small=»» padding_top_small=»» padding_right_small=»» padding_bottom_small=»» padding_left_small=»» padding_top=»» padding_right=»» padding_bottom=»» padding_left=»» link_hover_color=»» link_color=»» border_sizes=»» border_sizes_top=»» border_sizes_right=»» border_sizes_bottom=»» border_sizes_left=»» border_color=»» border_style=»solid» border_radius_top_left=»» border_radius_top_right=»» border_radius_bottom_right=»» border_radius_bottom_left=»» box_shadow=»no» box_shadow_vertical=»» box_shadow_horizontal=»» box_shadow_blur=»0″ box_shadow_spread=»0″ box_shadow_color=»» box_shadow_style=»» z_index=»» overflow=»» gradient_start_color=»» gradient_end_color=»» gradient_start_position=»0″ gradient_end_position=»100″ gradient_type=»linear» radial_direction=»center center» linear_angle=»180″ background_color_medium=»» background_color_small=»» background_color=»» background_image_medium=»» background_image_small=»» background_image=»» skip_lazy_load=»» background_position_medium=»» background_position_small=»» background_position=»center center» background_repeat_medium=»» background_repeat_small=»» background_repeat=»no-repeat» background_size_medium=»» background_size_small=»» background_size=»» background_custom_size=»» background_custom_size_medium=»» background_custom_size_small=»» fade=»no» background_parallax=»none» enable_mobile=»no» parallax_speed=»0.3″ background_blend_mode_medium=»» background_blend_mode_small=»» background_blend_mode=»none» video_mp4=»» video_webm=»» video_ogv=»» video_url=»» video_aspect_ratio=»16:9″ video_loop=»yes» video_mute=»yes» video_preview_image=»» pattern_bg=»none» pattern_custom_bg=»» pattern_bg_color=»» pattern_bg_style=»default» pattern_bg_opacity=»100″ pattern_bg_size=»» pattern_bg_blend_mode=»normal» mask_bg=»none» mask_custom_bg=»» mask_bg_color=»» mask_bg_accent_color=»» mask_bg_style=»default» mask_bg_opacity=»100″ mask_bg_transform=»left» mask_bg_blend_mode=»normal» render_logics=»» absolute=»off» absolute_devices=»small,medium,large» sticky=»off» sticky_devices=»small-visibility,medium-visibility,large-visibility» sticky_background_color=»» sticky_height=»» sticky_offset=»» sticky_transition_offset=»0″ scroll_offset=»0″ animation_type=»» animation_direction=»left» animation_color=»» animation_speed=»0.3″ animation_delay=»0″ animation_offset=»» filter_hue=»0″ filter_saturation=»100″ filter_brightness=»100″ filter_contrast=»100″ filter_invert=»0″ filter_sepia=»0″ filter_opacity=»100″ filter_blur=»0″ filter_hue_hover=»0″ filter_saturation_hover=»100″ filter_brightness_hover=»100″ filter_contrast_hover=»100″ filter_invert_hover=»0″ filter_sepia_hover=»0″ filter_opacity_hover=»100″ filter_blur_hover=»0″][fusion_builder_row][fusion_builder_column type=»1_1″ layout=»1_1″ align_self=»auto» content_layout=»column» align_content=»flex-start» valign_content=»flex-start» content_wrap=»wrap» spacing=»» center_content=»no» column_tag=»div» link=»» target=»_self» link_description=»» min_height=»» hide_on_mobile=»small-visibility,medium-visibility,large-visibility» sticky_display=»normal,sticky» class=»» id=»» type_medium=»» type_small=»» order_medium=»0″ order_small=»0″ dimension_spacing_medium=»» dimension_spacing_small=»» dimension_spacing=»» dimension_margin_medium=»» dimension_margin_small=»» margin_top=»» margin_bottom=»» padding_medium=»» padding_small=»» padding_top=»» padding_right=»» padding_bottom=»» padding_left=»» hover_type=»none» border_sizes=»» border_color_hover=»» border_color=»» border_style=»solid» border_radius=»» box_shadow=»no» dimension_box_shadow=»» box_shadow_blur=»0″ box_shadow_spread=»0″ box_shadow_color=»» box_shadow_style=»» z_index_hover=»» z_index=»» overflow=»» background_type=»single» gradient_start_color=»» gradient_end_color=»» gradient_start_position=»0″ gradient_end_position=»100″ gradient_type=»linear» radial_direction=»center center» linear_angle=»180″ background_color_medium=»» background_color_small=»» background_color_hover=»» background_color=»» background_image_medium=»» background_image_small=»» background_image=»» background_image_id_medium=»» background_image_id_small=»» background_image_id=»» lazy_load=»avada» skip_lazy_load=»» background_position_medium=»» background_position_small=»» background_position=»left top» background_repeat_medium=»» background_repeat_small=»» background_repeat=»no-repeat» background_size_medium=»» background_size_small=»» background_size=»» background_custom_size=»» background_custom_size_medium=»» background_custom_size_small=»» background_blend_mode_medium=»» background_blend_mode_small=»» background_blend_mode=»none» render_logics=»» sticky=»off» sticky_devices=»small-visibility,medium-visibility,large-visibility» sticky_offset=»» absolute=»off» absolute_props=»» filter_type=»regular» filter_hover_element=»self» filter_hue=»0″ filter_saturation=»100″ filter_brightness=»100″ filter_contrast=»100″ filter_invert=»0″ filter_sepia=»0″ filter_opacity=»100″ filter_blur=»0″ filter_hue_hover=»0″ filter_saturation_hover=»100″ filter_brightness_hover=»100″ filter_contrast_hover=»100″ filter_invert_hover=»0″ filter_sepia_hover=»0″ filter_opacity_hover=»100″ filter_blur_hover=»0″ transform_type=»regular» transform_hover_element=»self» transform_scale_x=»1″ transform_scale_y=»1″ transform_translate_x=»0″ transform_translate_y=»0″ transform_rotate=»0″ transform_skew_x=»0″ transform_skew_y=»0″ transform_scale_x_hover=»1″ transform_scale_y_hover=»1″ transform_translate_x_hover=»0″ transform_translate_y_hover=»0″ transform_rotate_hover=»0″ transform_skew_x_hover=»0″ transform_skew_y_hover=»0″ transform_origin=»» transition_duration=»300″ transition_easing=»ease» transition_custom_easing=»» motion_effects=»» scroll_motion_devices=»small-visibility,medium-visibility,large-visibility» animation_type=»» animation_direction=»left» animation_color=»» animation_speed=»0.3″ animation_delay=»0″ animation_offset=»» last=»true» border_position=»all» first=»true»][fusion_text columns=»» column_min_width=»» column_spacing=»» rule_style=»» rule_size=»» rule_color=»» hue=»» saturation=»» lightness=»» alpha=»» content_alignment_medium=»» content_alignment_small=»» content_alignment=»» hide_on_mobile=»small-visibility,medium-visibility,large-visibility» sticky_display=»normal,sticky» class=»» id=»» margin_top=»» margin_right=»» margin_bottom=»» margin_left=»» fusion_font_family_text_font=»» fusion_font_variant_text_font=»» font_size=»» line_height=»» letter_spacing=»» text_transform=»» text_color=»» animation_type=»» animation_direction=»left» animation_color=»» animation_speed=»0.3″ animation_delay=»0″ animation_offset=»»]

Кто не считает цифры, тот прогорает – суровая правда бизнеса. Но что делать, когда считать с каждым днем становится всё труднее и миллион таблиц съедает всё время? Рассказываем об инструменте, который поможет навести порядок при минимуме усилий – Power BI. А нам он помог справиться с довольно экстремальным кейсом.

Источник

Мы – консалтинговая компания “C-Вита”. Занимаемся юридическим, финансовым и бухгалтерским консалтингом, а также управлением и наймом персонала и it-консалтингом. Недавно к нам обратился собственник компании в очень непростой финансовой ситуации. Нам удалось разобраться с проблемой и вывести компанию из кризиса, в чём помог отличный бизнес-инструмент – платформа бизнес-аналитики Power BI. Далее расскажем о том, как работать с этой платформой, чем она помогла нам – и как сможет помочь вам.

С чем мы начали работу

Компания, с которой мы начали работу, занимается вывозом отходов. Состояние её на момент обращения было просто критическое: ошибки в оргструктуре, отсутствие системной работы с данными, проблемы с менеджментом привели к кассовому разрыву более 10 млн при обороте в 60 млн. Маржинальность бизнеса была на уровне 20 %.

С каким “дано” нам предстояло решить задачу:

  • У компании отсутствовала финансовая модель: точка безубыточности не была определена
  • Поступления и списания не соотносились с периодом их проведения
  • Отсутствовало финансовое планирование, у компании не было финансовых резервов
  • Скоринг клиентов отсутствовал: вскоре выяснилось, что лишь каждый 5-й клиент был рентабелен
  • Не был продуман план продаж
  • Маршруты мусоровозов были спланированы неэффективно: отсутствовала требуемая загрузка

Нам нужно было экстренно принять управление компанией для того, чтобы выйти из кассового разрыва и начать накапливать резервы. А также в сжатые сроки настроить системную работу с финансами и отчетностью, чтобы клиент больше не оказался в этой яме.

Главным препятствием на пути к цели стал беспорядок в работе с данными. У компании было огромное количество разрозненных цифр и показателей, которые было трудно собрать, не то, что проанализировать.

Мы остро нуждались в инструменте, который структурирует все имеющиеся данные, даст возможность быстро вносить новые и “на лету” оперировать цифрами для принятия решений. Таким инструментом и стал Power BI.

Подробнее о программе

Power BI – облачная платформа бизнес-аналитики от Microsoft. Она помогает работать с данными и формировать из них отчеты. В отличие от классического Excel большинство операций здесь автоматизированы, а работа с информацией ведется в удобных и визуально понятных дашбордах.

Программа умеет подключать и объединять данные из разных источников: 1С, Excel, CRM, Omnicomm, клиентские базы. Благодаря этому разношерстные таблицы можно привести к единой модели и управлять всеми данными в одном дашборде. Кроме того, в Power BI можно строить интерактивные отчеты с использованием визуальных элементов. Отчеты можно обновлять в режиме реального времени, делиться ими с коллегами и просматривать через браузер. Большой плюс Power BI – интуитивно понятный интерфейс, в котором выделены ключевые показатели и тренды.

Оперативный доступ к основным финансовым показателям компании – выручке, прибыли, марже, рентабельности и так далее – можно получить в любой момент. Например, перед важными переговорами или совещанием. Больше не нужно просить финотдел подготовить сводку: всё уже есть в системе.

Еще одно преимущество – экономия времени. В таких сферах как логистика, транспорт, реклама, например, данных много и они очень быстро обновляются: в итоге выгрузка таблиц из разных программ и их “перегонка” в отчеты съедает большую часть рабочего времени. Благодаря Power BI свежие данные собираются и вносятся в отчет автоматически. Теперь можно сфокусироваться не на сборе данных, а на их анализе.

Как работать в Power BI?

Работа в системе ведется с помощью дашборда. Дашборд – это доска, на которой отображаются ключевые показатели, а также основной фреймворк, с которым вы будете работать.

Первым шагом вы настраиваете в системе собственный дашборд: для этого нужно внести необходимые показатели и поставить KPI. Далее дашборд будет автоматически обновляться, собирая свежие данные из систем, объединенных с Power BI.

Например, вы можете соединить всю информацию по клиентам из CRM с цифрами из Google Analytics, да еще и добавить данные рекламных кампаний. Таким образом вы получите единую картинку и увидите слепые зоны, которые раньше не замечали: неудачные рекламные кампании, излишние затраты, неэффективную работу менеджеров.

Самый сложный участок работы – определиться с метриками и сформировать дашборды в соответствии с целями компании. Кто-то разбирается с этим сам, изучая основы работы с Power BI. Кто-то нанимает профессионалов, которые работают в системе много лет.

В нашем кейсе это стало одной из главных задач: сформировать дашборды, с которыми далее будет работать заказчик.

Как мы использовали программу

С помощью Power BI мы внедрили принцип управления данными в одно окно. Ключевые отчеты, которые мы сделали с помощью платформы:

  • Структура БДР (бюджета доходов и расходов) филиала
  • Рентабельность отделов
  • Финансовая модель (Доходная/расходная часть)
  • Анализ контрагентов
  • Анализ субподрядных организаций
  • Данные по спецтехнике/водителям/маршрутам

В результате мы получили объективную текущую картину на основе данных, определили ключевые метрики и получили возможность принимать превентивные меры благодаря моделированию ситуаций.

Power BI помог нам оцифровать деятельность компании и поставить её на рельсы системных процессов – метрик, KPI, планирования, отчетности.

Вот пример одного из изменений, которое мы внедрили благодаря отчётам. Раньше компания реализовывала услуги исходя из принципа: “Берем всех клиентов независимо от их объема и расположения”. Мы провели кластеризацию: выявили те зоны, которые наиболее рентабельны, и перестроили маршруты, исходя из экономии ресурсов и максимальной экономической целесообразности. Теперь кластеризация маршрутов проводится автоматически автоматически.

К чему мы пришли спустя 8 месяцев работы с кейсом

  • Качество клиентского портфеля улучшилось: нерентабельные клиенты перешли в разряд рентабельных
  • Количество нерентабельных клиентов снизилось с 52% до 11%
  • Маржинальность бизнеса увеличилась с 20% до 42%
  • У компании появилась организационная структура
  • Были пресечены факты мошенничества со стороны производства
  • Благодаря KPI у сотрудников появилась возможность оценить свои результаты и регулировать свою деятельность в компании.

Кому полезно работать с Power BI?

Этот инструмент пригодится фактически во всех направлениях бизнеса:

  • производство
  • логистика
  • продажи
  • маркетинг
  • финансовая аналитика
  • сводные отчеты для руководства

Неудивительно: в любом бизнесе, от IT до тяжелой промышленности, необходима единая система учета и контроля.

Руководителей отделов программа избавляет от необходимости посвящать львиную часть рабочего времени формированию и обновлению отчётов. Собственник и генеральный директор могут в несколько кликов узнать о ситуации в каждом подразделении, не собирая совещания и не путаясь в сложных таблицах с обилием формул и цифр. Но эта платформа пригодится не только менеджерам: продуктовый аналитик с помощью Power BI может построить портреты ЦА и CJM, маркетолог – сравнить конверсию в разных каналах продаж, разработчик – проанализировать данные.

Не волшебная таблетка – но верный помощник

Конечно, Power BI не панацея и не волшебная таблетка. Программа не может превратить управленческий хаос в прибыльную систему, работающую как часы, в первый час после установки. И даже через неделю. Важно понимать, какие данные собрать для создания собственных дашбордов в программе. Какие KPI обеспечат стабильный рост вашего бизнеса, какие показатели помогут отслеживать его текущее состояние. А главное, работать с платформой нужно регулярно.

Зато Power BI – отличный помощник для руководителей в вопросах управления бизнесом, в том числе на расстоянии. В условиях информационного перегруза, в котором мы теперь все живет, этот помощник экономит самый ценный ресурс – время.

Напишите в комментариях: пользуетесь ли вы Power BI? Помогла ли эта программа вашему бизнесу?

[/fusion_text][/fusion_builder_column][/fusion_builder_row][/fusion_builder_container]